Fællesskab med gode kolleger i Vejle
I Vejle Voksenservice er sundhed for medarbejderne primært følelsen af fællesskab og gode kolleger. Deltagelsen i projekt 'Sund Arbejdsplads' foregik på et tidspunkt, hvor afdelinger blev lagt sammen, så trivslen var vigtigst og latter hjalp medarbejderne på vej.
Voksenservice i Vejle Kommune ville gerne tænke ”ud af boksen" da de valgte at deltage i BAR FOKAs projekt 'Sund Arbejdsplads', som kørte i 2009-10.
Forvaltningen i Vejle Kommunes Voksenservice består af ca. 75 medarbejdere på rådhuset. Forvaltningen er ny og blev skabt ved en fusion af tre afdelinger, og medarbejderne har en travl hverdag, hvor de udsættes for pres fra borgernes forventninger og de økonomiske rammer. Derfor er der løbende fokus på arbejdsvilkår og rammer.
Anderledes vinkel på trivsel
"Vi er en ny forvaltning og vil gerne gøre tingene lidt anderledes. I forhold til sundhed ender det nemt med frugtordninger og et rabatkort til et fitness center. Derfor meldte vi os til projekt Sund Arbejdsplads for at få en anderledes vinkel på trivslen og nogle nye idéer," fortæller stabschef Rolf Dalsgaard Johansen.
Som leder var hans håb med det et-år lange projekt at frigøre energi hos medarbejderne og give overskud i hverdagen.
Løft til arbejdsglæden
Lone Nordgaard, næstformand i MED udvalget, som blev involveret i projektet fra start, håber sundhedsprojektet vil løfte arbejdsglæden hos medarbejderne:
"Vi havde brug for at gøre noget nyt i fællesskab på tværs af afdelinger, fagskel og personalekategorier," siger hun.
Pauser er vigtige
Rolf Dalsgaard Johansen var fra start interesseret i at se på pauser. Hvorfor de er vigtige og hvordan de kan bruges godt.
"Vi tror i høj grad, det er en mental øvelse at finde balancen i en travl arbejdsdag. Derfor er det også vigtigt at have evnen til at tage den pause, der skal til. En udfordring for os var at skabe en kultur, hvor det er i orden at tage pauser," siger han.
Medarbejderne var med til at bestemme
For at finde ud af, hvad Vejle Voksenservice ville satse på, blev medarbejderne interviewet. En arbejdsgruppe udpegede herefter de aktiviteter, projekt Sund Arbejdsplads skulle bestå af.
- En workshop om planlægning: Hvordan får man styr på tiden og overblik?
- En workshop om humor – hvordan får man humor og glæde ind i arbejdslivet?
- Latterkursus og latterøvelser.
- Et forløb om pauser: hvad kan de bruges til, hvordan får man en god pause?
- Workshop om gode møder: Redskaber til at holde bedre møder.
Tilbuddene skulle tilgodese de mange forskellige behov, medarbejderne havde i forhold til sundhed.
Sund humor i Vejle
Vejle Voksenservice besluttede hurtigt at lægge KRAM-faktorerne på hylden og i stedet fokusere på samvær gennem leg og humor. Det skulle styrke relationerne på tværs af fagskel, skabe åbenhed og tryghed, god kommunikation og ikke mindst fællesskab. Noget der er godt at have i bagagen, når man som Vejle Voksenservice skulle spare og omorganisere.
Den korteste vej mellem mennesker er et smil, sagde Gitte Arnbjerg, konsulent hos Cowi, som stod for workshoppen om humor og leg hos Vejle Voksenservice. Selvom humor ikke indgår i Sundhedsstyrelsens anbefalinger til sund levevis, er det videnskabeligt bevist, at humor er sundt for krop og sjæl. Når vi griner, frigiver vi endorfiner. Puls, blodtryk og stressniveau falder. Samtidigt styrker humor vores relationer.
"Måske kan en belastende samtale overvindes med et godt grin. Det kan også hjælpe at grine af de svære forandringer, - omorganiseringer, fyringer – men nok til en hvis grænse," siger Gitte Arnbjerg.
Humoren skaber sammenhæng og glæde
I Vejle kom humor med i projektet, fordi det var et ønske fra medarbejderne. Målet er, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Blandt humor-tiltagene i Vejle Voksenservice var et besøg af Ministeriet for Mærkelige Målsætninger, lagkageløb, Wii-turneringer og latter-træning.
"Ifølge medarbejderne har humor gjort det lettere at tackle besparelser og omorganiseringer," siger leder Mette Heidemann.
Sten på vejen
Hun lægger ikke skjul på, at der har været sten på vejen. Udfordringen ved at arbejde med sundhed i Vejle var blandt andet:
Stenene er stort set ryddet af vejen, mener Mette Heidemann og understreger, at ledelsen har en afgørende rolle for at skabe tid og gøre projektet meningsfuldt.
Humor som isbryder
Humor og glæde blev brugt som isbryder i en hverdag præget af svære og problemfyldte sager.
"Det er godt at grine sammen og se hinanden i nogle fjollede situationer. Vi skulle også røre ved hinanden, fx løbe med hinanden i hånden. Og humoren og den fysiske kontakt gjorde, at vi fik skabt nogle nye bånd, som var vigtige," fortæller Mette Heidemann.
Udover workshoppen i humor, var en vandreudstilling om arbejdsglæde, et fortælleværksted og en fest også en del af projekt Sund Arbejdsplads i Vejle. Alle aktiviteter, der styrkede kendskabet til kolleger på tværs af den store afdeling med 70 medarbejdere.
"Det, der flytter noget i sådan et sundhedsprojekt, er fællesskabet. Det er sundt at komme på arbejde og være glad for det, fordi der er et godt kollega-skab. Med Sund Arbejdsplads har mange medarbejdere fået udbredt deres kollegafelt - det er vigtigt for arbejdsglæden og trivslen," siger lederen.
Fortsætter i Med udvalg
Vejle Voksenservice fortsætter initiativerne fra projektet i regi af Medudvalget, der i forvejen tager sig af arbejdsmiljø og trivsel.
Både ledere, medarbejdere og konsulenter på projekt Sund Arbejdsplads mener, de sunde aktiviteter har været med til at gøre sammenlægningen, besparelserne og omorganiseringen af forvaltningen langt lettere, end hvis det ikke havde været der.
"Sundhedsprojektet har simpelthen banet vejen for medarbejdernes åbenhed, nysgerrighed og engagement i forhold til omlægningen," siger konsulent Gitte Arnbjerg fra Cowi.
Smid 10 kg på to timer
Ud over humor, tog Vejle Voksenservice også fat på planlægning, med en workshop med Trine Kolding fra Tid og Tanke. Et af temaerne var bunker på skrivebordene. Og her var ikke langt fra tanke til handling: Medarbejdere tog resolut fat i problemet og fik på to timer smidt 780 kg overflødigt papir ud. Det svarer til ti kg. pr. medarbejder!
Badminton og sjipning
Mange medarbejdere ønskede sig en Nintendo Wii spillemaskine til brug i pauserne. Den blev stillet op i et særligt rum, så medarbejderne kan fylde pauserne med fysisk aktivitet som virtuelle badmintonkampe eller sjippekonkurrencer. Medarbejderne udfordrer gerne hinanden til en tomandsdyst - og det er ikke kun de unge, der synes det er sjovt.
Den sure kollega er ikke sur
For Lone Nordgaard har de sunde aktiviteter været med til at styrke arbejdsglæden.
"Sundhed kan jo både være fysisk og psykisk. Vi har lært flere kolleger at kende, og måske opdaget, at den sure kollega slet ikke er spor sur. Jo flere gode relationer, jo mere arbejdsglæde. Det er også sundhed," siger hun.
Brug for en frontfigur
Lone Nordgaard vil gerne have sundhedsindsatsen til at leve videre, så hun håber, alle medarbejdere vil være med til at holde fast og sætte initiativer i gang:
"Men der skal nok være en frontfigur, der viser vejen. Det er godt nok, at vi alle sammen har et ansvar, men der skal være nogen til at gå foran," siger hun.
Grænseoverskridende grin
Anni Jørgensen har været med til alle aktiviteterne i projekt Sund Arbejdsplads. Hun synes, de har været gode både for det sociale liv på arbejdspladsen og som inspiration til nye vaner. I starten var det grænseoverskridende at stille sig op og grine sammen med kolleger, man ikke kendte godt. Men den kontakt, hun fik ved at grine sammen, var god.
"Om et sundhedsprojekt virker handler meget om ens egen indstilling. Ser man det som endnu et krav eller ser man det som en hjælp til sit arbejde. Jeg tror, det er vigtigt, at vi som medarbejdere har nogen ting sammen, der styrker det sociale og giver noget energi i hverdagen. Det gør også modgang som omstruktureringer og fyringer lettere at håndtere," siger Anni Jørgensen fra Vejle Voksenservice.
Senest revideret den 14. december 2011
